ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Ambioner est à la recherche de nouveaux talents… Un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour son bureau de Montréal!

Nous cherchons des candidats polyvalents, souriants et respectueux, qui aiment travailler en équipe! Tu es débrouillard(e) et motivé(e)?! Envoie-nous ton CV, nous avons hâte de te rencontrer!

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • Effectuer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
  • Gérer les ressources matérielles du bureau de Montréal.
  • Faire les différentes réservations (hôtel, train, voiture) pour l’équipe de Montréal.
  • Mettre en page et réviser (français ou anglais) divers documents.
  • Offrir un soutien administratif à toute l’équipe du bureau de Montréal.
  • Offrir un soutien occasionnel aux équipes des bureaux de Québec et Saguenay.
  • Offrir un support à l’équipe de développement des affaires (montage des offres de services, impression des documents d’appels d’offres, mise à jour des CV, etc.).
  • Offrir un support à l’équipe de comptabilité (facturation, soutien au logiciel de feuille de temps et facturation, etc.).
  • Gestion des cotes de sécurité TPSGC.
  • Réaliser et mettre à jour divers supports marketing.
  • Mettre à jour les réseaux sociaux.

QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique (ou l’équivalent).
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Sens de l’initiative, polyvalence et bonne capacité à travailler en équipe.
  • Sens de la créativité et de l’esthétisme, un atout.

LES AVANTAGES AMBIONER:

  • Milieu de travail stimulant.
  • Équipe tissée serrée.
  • Conciliation travail/vie personnelle.
  • Assurances collectives.
  • Entreprise responsable qui applique un plan de développement durable pour des interventions environnementales, sociales et économiques.